Terkadang kita pernah dihadapkan pada situasi di mana sebuah dokumen PDF yang dikirim seseorang harus di-edit/modifikasi karena dokumen aslinya tidak tersedia dalam format Word. Salah satu aplikasi gratis yang dapat melakukan tugas ini adalah versi terbaru OpenOffice 3.0.
Versi mutakhir dari OpenOffice adalah OpenOffice 3.0 yang masih berada dalam versi Beta 2 saat tulisan ini dibuat) dan dengan menambahkan sebuah Extension PDF Import, OpenOffice dapat membuka file PDF dalam aplikasi OpenOffice Draw dan Impress untuk dapat dimanipulasi.
Sebentar lagi paket aplikasi Microsoft Office akan kedatangan pesaing berat untuk pertama kalinya dalam satu dekade terakhir, saat Lotus mengibarkan bendera putih dalam persaingannya dengan Microsoft. PCWorld memberitakan bahwa para pengembang yang berusaha merilis OpenOffice.org (OOO) 2.4 secepatnya telah memberikan sedikit bocoran tentang fitur - fitur utama baru yang penting di versi 3.0 yang akan datang.
Aplikasi Writer di OOO 3.0 telah mengalami banyak perubahan untuk bersaing dengan Microsoft Word. Aplikasi ini kini telah dapat menampilkan beberapa halaman sekaligus, memungkinkan pemakai untuk menambahkan catatan di pinggiran halaman seperti Word.
Calc (spreadsheet) juga mendapatkan sejumlah besar perubahan untuk meningkatkan kemudahan pakai dan tampilan aplikasi tersebut. Pengumuman OOO mengatakan bahwa Calc 3.0 akan memiliki fitur linear optimization solver, tampilan baru yang lebih menarik, jumlah kolom yang lebih banyak dan lebih lagi.
Impress 3.0 yang menjadi saingan PowerPoint juga akan mendapat fitur baru dalam bentuk pembuatan tabel secara langsung dalam aplikasi presentasi tersebut.
Terlebih lagi, seluruh aplikasi OOO 3.0 akan dapat membuka dan mengubah dokumen berbasis XML yang dihasilkan Microsoft Office 2007 (docx, xlsx, pptx).
Sejauh ini, OOO yang disponsori Sun tetap merupakan pilihan kedua, hanya dipakai oleh para antusias open source atau mereka yang tidak bersedia membayar mahal untuk aplikasi seperti Office. Diharapkan versi 3 ini akan lebih mempopulerkan aplikasi ini.
Cara pemakaian
1. Instal OpenOffice 3.0 yang tersedia di sini : http://download.openoffice.org/index.html
2. Unduh dan instal Sun PDF Import Extension : http://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport
3. Buka salah satu aplikasi OpenOffice seperti Writer, pilih menu Tools -->
Extension Manager dan tambahkan extension yang baru diunduh tadi
Setelah instalasi Sun PDF Import Extension selesai cobalah buka sebuah file PDF menggunakan OpenOffice Maka otomatis akan di import dan dibuka oleh aplikasi Draw. Dari sinilah dokumen PDF di-edit dan disimpan kembali dalam format PDF setelah selesai.